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Il s'agit d'un document de trois pages au format A4. Les feuilles sont en papier blanc assez épais, elles sont reliées entre elles par une agrafe en haut à gauche. Les feuilles ne sont pas numérotées et imprimées en noir sur une face. Le texte est en letton. Sur la première page on peut voir le titre en grandes capitales suivie de la date et d'un sous-titre. La première page parle d'un évènement précis, il est signé en bas et on trouve une liste de pays en bas. Les deux autres feuillets parlent d'une autre manifestation, il y a son titre en gras en haut suivi du nom d'une association et du programme de cette journée. On trouve les adresses d'associations lettones sur la dernière page.