Emplois et stages

Les offres en cours

• Chef de projet IT (H/F) - CDD 1 an

  Qui sommes-nous ?

  Le Mucem est un musée national inauguré à Marseille en 2013. Issu du musée national des Arts et Traditions populaires, il est dédié aux cultures européennes et méditerranéennes. Musée de société à la croisée des sciences humaines et des arts, il propose expositions, conférences et événements culturels, et conserve plus d’un million d’objets et documents. Ses activités se déploient sur trois sites : le J4 et le fort Saint-Jean, près du Vieux-Port, et le Centre de conservation et de ressources, à la Belle de Mai.
  Au 31.12.2024 le Mucem emploie 133 agents. Son effectif est composé de fonctionnaires et de contractuels de droit public. Des apprentis en alternance, des dispositifs de contrat aidés, des volontaires en service civique, des chercheurs post-doctorants, des intermittents du spectacle et des stagiaires gratifiés viennent renforcer les équipes permanentes.

  Présentation du département (service)

  Le Département des systèmes d’information et du numérique du Musée est composé de quatre personnes et un apprenti, ainsi que d’une assistante administrative partagée. Le DSIN a en outre la responsabilité des domaines suivants :

  • Assurer la mise en place et le suivi d’INFINOE (INFOCENTRE DE LA DGFIP)
  • Piloter les étapes de clôtures et ouvertures d’exercice dans le logiciel comptable et budgétaire SIREPA et assurer le suivi des habilitations informatiques au regard du contrôle interne.
  • Elaborer la stratégie informatique et le plan pluriannuel d’investissement
  • Piloter des actions de contrôle interne
  • Piloter le prestataire en charge du marché de maintenance du SIRH
  • Créer les tickets sur le site du support en cas d’incident de paye et en assure le suivi
  • Accompagner les utilisateurs sur le contrôle et l’évolution du réglementaire ainsi que de la DSN
  • Mettre en place le coffre-fort numérique
  • Contribuer à la conformité des traitements informatiques au RGPD
  • Coordonner les acteurs du numérique avec les autres départements de l’établissement
  • Gérer et assure le bon déroulement des projets relatifs au (SI)
  • Assurer la gouvernance des systèmes d’information : la stratégie et les modes d’organisation du musée, analyse des besoins et des risques, vérification de la conformité juridique, réglementaire et technique, définition des plans de continuité et de reprise d’activité, définition de l’architecture des systèmes d’information, mise en conformité sur les enjeux de cybersécurité, garantie de la continuité du service
  • Assister la maitrise d’ouvrage et aide à la prise de décision : modélisation des processus des SI, anticipation et accompagnement des évolutions, conduite des appels d’offre, élaboration des cahiers des charges et négociation des contrats ou des partenariats, suivi des prestations animation et organisation des processus de validation, supervision des relations de sous-traitance,
  • Piloter techniquement les projets numériques de l’établissement- Recherche des financements via des appels à projet
  • Contrôler l’application du droit et de la sécurité informatique : fiabilité, confidentialité et intégration, élaboration des supports d’information
  • Accompagner les évolutions : identification et définition des objectifs, élaboration d’un plan de déploiement, conduite du changement, formation des utilisateurs aux logiciels de gestion (SIREPA -> PEP, GFD, Immos.Net, Regies.Net…), communication sur les projets, suivi et évaluation

  Les missions principales de la fiche de poste

  Sous la responsabilité de la responsable de département la chefferie de projet aura pour missions principales :

  • Gestion de tous les projets numériques de l’établissement, y compris le suivi administratif et budgétaire en lien avec le responsable de département et les services métiers le cas échéant,
  • Cadrage et définition du besoin : analyser la demande, définir les objectifs, établir le cahier des charges et évaluer la faisabilité (technique, financière et humaine).
  • Planification et organisation : découper le projet en jalons, estimer la charge de travail, constituer l’équipe et attribuer les rôles, puis établir le calendrier (planning Gantt, méthode Agile/Scrum).
  • Gestion du budget et des ressources : estimer les coûts, valider les enveloppes financières, suivre les dépenses au fil du projet et optimiser l’allocation des compétences matérielles et humaines.
  • Pilotage et coordination de l’équipe : animer les réunions de suivi (scrums, comités de projet), répartir les tâches, lever les points de blocage et maintenir la dynamique collective.
  • Gestion des risques et des aléas : identifier les risques potentiels (techniques, juridiques, humains), élaborer des plans de prévention ou de secours et réajuster en cas de dérive.
  • Communication et reporting : assurer l’interface avec les parties prenantes (clients, direction, prestataires, services métiers) et rendre compte de l’avancement via des tableaux de bord et indicateurs clés (KPI).
  • Livraison et clôture : valider la recette (tests, conformité), former ou accompagner les utilisateurs, formaliser le transfert opérationnel et réaliser un bilan (retour d’expérience / post-mortem).
  • Respecter les règles d’hygiène informatique et les consignes données par les équipes d’administration du système d’information

  Profil recherché

  • Une solide expérience en gestion de projets numériques serait appréciée.
  • Culture IT & SI : compréhension globale des architectures réseaux, des bases de données et du cycle de vie des applications.
  • Méthodologies de projet : maîtrise des approches Agile (Scrum, Kanban, SAFe)
  • Outils de gestion : pratique des outils de suivi et de ticketing ITSM type Glpi.
  • Rédaction technique : capacité à traduire un besoin métier en spécifications fonctionnelles et techniques et à le retranscrire dans un cahier des charges.
  • Traducteur métier / technique : capacité à faire le lien entre les équipes opérationnelles (prestataires, admins systèmes et réseaux) et les décideurs (direction, responsable de département, services métiers).
  • Leadership et animation : savoir fédérer une équipe pluridisciplinaire, organiser la prise de décision et lever les blocages.
  • Gestion du stress et réactivité : savoir gérer les imprévus, la dérive des périmètres et la pression des délais.
  • Sens de la négociation : arbitrage des priorités et gestion de la relation éditeurs/prestataires.
  • Qualité rédactionnelle attendue
  • Connaissance des marchés publics et des règles de gestion budgétaire dans la fonction publique.

  Formation attendue :

  Formation : Bac+5 ou équivalent (école d’ingénieurs, master informatique ou école de commerce avec spécialisation numérique).

  Expérience : 3 à 5 ans minimum, souvent issu d’un parcours technique préalable (développeur, administrateur système, consultant) ou d’une première expérience en assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA). Une expérience dans la migration d’outils de billetterie dans un établissement muséal de taille similaire au Mucem sera bienvenue.

  Pour candidater :

  Envoi des candidatures (C.V. + lettre de motivation) à envoyer à recrutement@mucem.org
  Préciser l’emploi pour lequel vous postulez dans l’objet du mail : Chef de projet IT
  Pour toute demande d’information sur le poste, contacter : thomas.guesnier@mucem.org
  Date limite de candidature : 15.11.2026

  En savoir plus (pdf, 864.01 Ko)

• Contrôleur.euse de gestion - CCD 3 ans

  Qui sommes-nous ?

  Le Mucem est un musée national inauguré à Marseille en 2013. Issu du musée national des Arts et Traditions populaires, il est dédié aux cultures européennes et méditerranéennes. Musée de société à la croisée des sciences humaines et des arts, il propose expositions, conférences et événements culturels, et conserve plus d’un million d’objets et documents. Ses activités se déploient sur trois sites : le J4 et le fort Saint-Jean, près du Vieux-Port, et le Centre de conservation et de ressources, à la Belle de Mai.
  Au 31.12.2024 le Mucem emploie 133 agents. Son effectif est composé de fonctionnaires et de contractuels de droit public. Des apprentis en alternance, des dispositifs de contrat aidés, des volontaires en service civique, des chercheurs post-doctorants, des intermittents du spectacle et des stagiaires gratifiés viennent renforcer les équipes permanentes.

  Présentation du département (service)

  Le service financier a pour mission de garantir la maîtrise des ressources financières de l’établissement, la fiabilité de l’information budgétaire et le respect du cadre réglementaire applicable aux établissements publics. Il assure la préparation, le suivi et le pilotage du budget, accompagne les services dans la gestion de leurs moyens et contribue à l’optimisation des ressources disponibles.
  Au-delà de ses missions de gestion et de contrôle, il constitue un outil d’aide à la décision et de pilotage stratégique, en développant l’analyse financière, la comptabilité analytique et les indicateurs de performance.
  Son action vise à concilier soutenabilité financière, efficience de la dépense publique et réalisation des missions scientifiques, culturelles et patrimoniales du musée.

  Les missions principales de la fiche de poste

  Sous la responsabilité du chef du service financier, le ou la contrôleur.euse de gestion aura pour missions principales :

  Elaboration et suivi du budget | Pilotage budgétaire et financier | Suivi de la performance

  • Élaborer, suivre et analyser les budgets (prévisionnels, rectificatifs, réalisés)
  • Assurer en lien avec le chef du service financier la clôture budgétaire et la production desrapports financiers
  • Participer à l’élaboration du dialogue de gestion et à la programmation pluriannuelle
  • Mettre en place et suivre des indicateurs de performance et des tableaux de bord d’activité
  • Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé, proposer des actions correctrices

  Optimisation des dépenses | Analyse des coûts

  • Analyser les coûts de fonctionnement et proposer des leviers d’économie
  • Mettre en place une comptabilité analytique pour l’ensemble des dépenses et recettes
  • Participer à la politique d’achat et à la rationalisation des dépenses
  • Étudier la rentabilité des projets, expositions et actions culturelles (analyse coûts/bénéfices)

  Elaboration de tableaux de bord, outils et accompagnement

  • Développer des outils de reporting automatisés (Excel avancé, Business Object, Power BI, etc.)
  • Former et sensibiliser les directions opérationnelles à la culture de gestion et au pilotage financier
  • Participer à la stratégie financière globale de l’établissement
  • Intégrer le groupe projet du changement d’outil de gestion (passage de SIREPA à PEP Prémium au 1er janvier 2027)

  Contrôle interne

  • Accompagner l’administration générale dans la mise en œuvre et le suivi du dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire
  • Identifier les risques financiers et proposer des procédures de sécurisation
  • Assurer la veille et le respect des normes financières et comptables (M9)
  • Appuyer les services dans la formalisation de procédures internes notamment dans le processus de commande publique

  Suivi de l’exécution financière des marchés publics 

  • Contrôler le suivi de l’exécution budgétaire et comptable des marchés publics en lien avec les services métiers
  • Collaborer étroitement avec le service achats/marchés pour fiabiliser les engagements et éviter les risques juridiques et financiers
  • Veiller à la bonne application des règles de la commande publique

  Profil recherché

  Niveau de diplôme (et/ou expérience professionnelle équivalente) : Niveau BAC+3 à BAC+5
  Expérience : Expérience confirmée (minimum 3-5 ans) en contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public, une connaissance du secteur culturel ou patrimonial est un atout.
  Langues :
  Français : excellente maîtrise de l’expression écrite et orale, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
  Anglais : connaissance professionnelle appréciée, notamment pour la compréhension de documents financiers et les échanges occasionnels dans un contexte international.

  Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, ERP publics type SIREPA, PEP, GFD, etc.)
  • Connaissance des outils de data visualisation appréciée (Business object, Power BI, Tableau)
  • Capacité à modéliser des données financières complexes

  Savoir-faire

  • Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques (GBCP)
  • Connaissance de l’organisation de la Fonction Publique
  • Connaissance du périmètre muséal
  • Très bonne connaissance de la commande publique et de l’exécution des marchés

  Savoir-être

  • Rigueur, fiabilité et sens du service public
  • Capacité d’analyse, esprit de synthèse
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités
  • Excellentes qualités relationnelles : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.
  • Force de proposition, esprit d’initiative

  Conditions particulières d’exercice

  • Pas d’encadrement d’équipe requis
  • Astreintes, permanences de direction, habilitation…
  • Respect des règles de confidentialité
  • Télétravail sous condition
  • Temps plein

  Pour candidater :

  Les candidatures (C.V. + Lettre de motivation) sont à envoyer à : recrutement@mucem.org et thierry.torres@mucem.org
  Dans l’objet de votre e-mail, précisez impérativement l’emploi pour lequel vous postulez.
  Pour toute demande d’information sur le poste, contactez : thierry.torres@mucem.org
  Date limite de candidature : 15.11.2026

  en savoir plus (pdf, 699.00 Ko)